ChatGPT & RH : Gagner des heures de travail

Aujourd’hui gros focus sur LA révolution 2023.

🥁

ChatGPT !

Beaucoup plus d’un énième gadget à la mode.

C’est un algorithme IA ultra puissant au potentiel fou.

Il peut vous faire gagner des HEURES de travail.

Dès maintenant.

Une condition : savoir quand et comment l’utiliser.

Alex Kpenou, expert du domaine, nous a confié ses secrets.

Cet article est une formation accélérée – spécial RH 

Après l’avoir lu vous saurez

✅ Ce que vous avez à gagner en utilisant ChatGPT

✅ Les 3 étapes pour rédiger un prompt efficace

✅ Dans quelles situations vous pouvez compter sur ChatGPT

+ quelques tips en bonus !

On y va ?

Ce que vous avez à gagner avec ChatGPT

Aujourd’hui, s’informer et se former à partir de recherches Google, de vidéos YouTube (voire TikTok) ou d’articles de blogs, c’est basique.

Savoir trouver des solutions à ses problèmes rapidement permet d’être

→ Plus efficace

→ Plus productif

→ Et d’évoluer plus sereinement dans son univers professionnel.

ChatGPT permet de faire tout ça, encore plus vite.

Parce qu’on peut lui détailler un contexte, nos attentes et objectifs, il nous donne accès bien plus rapidement à la bonne information.

En somme, c’est un nouvel outil de productivité.

Qu’on le veuille ou non, le changement est déjà en marche. 

Y résister c’est prendre du retard.

💡Notre conseil : Intégrez ChatGPT rapidement à votre quotidien et utilisez-le comme un tremplin.

3 étapes pour obtenir des résultats qualitatifs

Avec ChatGPT, pas de secrets. 

Pour obtenir des résultats qualitatifs, il faut lui proposer des prompts de qualité.

On vous suggère une méthode simple, en 3 étapes pour obtenir des résultats satisfaisants.

Étape 1 – Contextualiser 

Expliquez-lui ce qui a déjà été fait avant, à qui l’information va servir, pourquoi vous là cherchez, et tout autre élément spécifique de votre recherche.

Étape 2 – Donnez vos directives

Dites-lui ce quels résultats vous attendez

Étapes 3 – Cadrez le style de résultats

Donnez-lui des informations sur le format et la mise en forme attendue : texte court, plus long, tableau, bullet point, niveau de langue… n’hésitez pas à le challenger !

Quelques exemples d’application RH

Les possibilités sont presque infinies, en voici quelques-unes pour vous aider à démarrer.

Recrutement 

→ Liste de questions et réponses attendues (selon niveau de séniorité) sur des sujets que vous ne maîtrisez pas: nouveau métier, métier technique, etc.

→ Écrire une fiche de poste ou améliorer un contenu existant.

→ Rédiger des messages de suivi de candidats personnalisés.

Formation

→ Liste de questions pertinentes pour évaluer des organismes de formation

→ Réponses et suggestion de contenu (livre, blog, vidéo…) pour accompagner les équipes sur un sujet comme le management, gestion de litiges, etc.

→ Moteur de recherche intelligent dans la documentation interne.
Oui, vous pouvez demander à ChatGPT de consulter votre documentation interne indigeste (intranet, documents en pagaille, etc.) pour fournir une réponse personnalisée pour votre entreprise.

Entretien annuel

→ Préparer les entretiens : modèles et guides selon les bonnes pratiques RH

→ Exploitation des entretiens : trouver les bonnes formations, identifier les leviers d’évolutions, insight sur du coaching ou du mentorat adapté à une problématique.

→ Suivre et planifier les actions post entretien : générer rapport, synthèse d’entretien, etc.

Administratif

→ Pour vos dossiers Qualiopi, BPI, financement
Demandez-lui d’adapter la donnée et la standardiser selon le cahier des charges demandé

→ Compte-rendu de réunion, il peut même vous le générer à partir d’un fichier audio extrait de Teams ou Zoom.

→ Rédaction de documentation automatisée. Il peut vous aider à transformer une prise de note en un document formaté et compréhensible pour les autres.

→ Synthèse de documentation juridique, ou technique.
Copiez un texte complexe et demandez-lui de vous en faire un résumé. L’idée pour comprendre une info sans s’arracher les cheveux !

Les tips en plus 👍

→ Vous avez oublié un élément ? Vous souhaitez une tonalité de texte différente ? Un format plus court ou plus long ? Pas de souci, vous pouvez compléter votre requête au fur et mesure, jusqu’à obtenir la réponse qui vous convient.

→ Pas besoin de traduire. Vous pouvez naviguer entre français, anglais et n’importe quelle autre langue. ChatGPT comprendra toujours.

→ Dans sa version payante, il existe des plugins qui permettent de parler à ChatGPT, encore un gain de temps supplémentaire !

→ Vérifiez toujours la qualité de l’information ou du contenu produit !

→ Si vous êtes excellent dans un domaine, peu de chance de ChatGPT fasse mieux que vous. Faites particulièrement appel à lui dans des domaines où vous n’excellez pas particulièrement.

Vous voilà ready à gagner beaucoup de temps, grâce à ChatGPT.

D’autres questions ?

On en discute ? 👉 Je vous attends par ici.

À très vite !

Alex

Cet article est une adaptation d’une édition de Planète RH, la newsletter Humoon ✨

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