Notre méthode
Comment se déroule une campagne presse ?
Préparation de votre campagne
Vous venez de commander une campagne de Mon Attachée de Presse et de créer votre espace client sur notre site web, nous avons désormais besoin d’en savoir plus sur vous pour préparer le lancement de votre campagne.
Dès validation de votre commande, nous vous invitons par email à venir compléter un formulaire de démarrage sur notre interface. Des questions liées à votre entreprise, telles que vos objectifs et vos cibles, nous permettront par la suite de mieux vous connaître et définir une stratégie au plus proche de vos besoins. Des anecdotes sur votre parcours et votre histoire nous seront également utiles pour établir votre portrait.
Enfin, vous pouvez nous transmettre votre logo ainsi que tous les documents qui pourraient venir illustrer votre communiqué de presse : vidéos, photos, site web, etc.
Pas de panique ! Ce formulaire ne vous prendra qu’une vingtaine de minutes et vous n’avez pas besoin de rédiger.
Création de votre communiqué de presse
Nous avons désormais tous les éléments dont nous avons besoin pour créer votre campagne, place à la rédaction de votre communiqué de presse !
Une fois votre commande effectuée, vous recevez un BAT par email dans un délai de 7 jours ouvrés. Lorsque vous l’avez validé, nous vous envoyons le communiqué de presse aux formats WORD et PDF. Il comprend 2 à 6 pages A4 et inclut des visuels. Une fois validé, il est graphiquement personnalisé avec les couleurs et typographies de votre entreprise.
Ciblage et préparation de votre campagne
Au cours de cette étape, nous réalisons le ciblage de votre campagne de relations presse, autrement dit, nous sélectionnons les contacts à qui nous allons diffuser votre communiqué de presse et/ou votre dossier de presse.
Ce ciblage est personnalisé à votre projet. Grâce à notre expérience, nous connaissons les journalistes et les influenceurs les plus susceptibles de relayer votre information dans les médias. Selon votre secteur d’activité, votre cible et le sujet de votre communiqué de presse, nous sélectionnons pour vous en moyenne 2 000 contacts par campagne. Quelle que soit la formule que vous choisissez, nous réalisons à la fois un ciblage local et national.
Vous souhaitez diffuser votre campagne à l’international ? C’est possible aussi ! Nous sommes en mesure de vous accompagner dans tous les pays et dans les langues de votre choix (en savoir plus).
Formation aux Relations Presse
C’est la dernière étape avant la diffusion de votre campagne : la formation aux Relations Presse. En effet, votre communiqué de presse est sur le point d’être envoyé, il faut être prêt à répondre aux demandes des journalistes. C’est pourquoi nous avons inclus dans chaque offre une formation gratuite aux Relations Presse. La formation se réalise à distance (par téléphone et partage d’écran) et dure entre 30 et 45 minutes.
Grâce à cette formation, vous saurez comment aborder les journalistes suite à la diffusion de votre campagne, vous saurez ce qu’il faut leur dire, comment préparer vos interviews et aurez tout un tas d’astuces pour rentabiliser au maximum votre campagne de Relations Presse.
Diffusion de votre campagne
Votre campagne est fin prête, notre équipe va pouvoir la diffuser. L’envoi de votre communiqué de presse s’effectue par email et fera l’objet de deux relances, chacune à trois ou quatre semaines d’intervalle (soit 3 envois au total). Afin de multiplier vos chances de réussite, nous adaptons la stratégie de relances sur-mesure, en fonction du taux d’ouverture des emails que nous observons et des premiers retours des journalistes.
En parallèle, nous publions votre communiqué de presse sur notre site web et nos réseaux sociaux. En multipliant votre présence sur Internet, vous gagnez ainsi en visibilité et boostez le référencement naturel (SEO) de votre site grâce aux différents liens que nous plaçons dans vos communiqués de presse.
Si vous avez choisi d’inclure à votre offre les relances téléphoniques, c’est suite au premier envoi de votre communiqué de presse que nous contactons les journalistes pour les convaincre de vive voix de parler de vous.
Suivi de votre campagne
Durant toute la période de diffusion de votre campagne, nous réalisons avec vous des points de suivi réguliers et vous mettons en relation avec les journalistes qui souhaitent rédiger un article à propos de vous. Ces derniers peuvent également vous contacter directement grâce à vos coordonnées que nous leur transmettons.
Sur votre espace client, vous avez accès à toutes les statistiques de lecture des emails que nous avons envoyés aux journalistes et médias. Grâce à un système d’alertes que nous avons développé, vous êtes informé dès qu’un article est rédigé sur vous. Une de nos équipes est en charge de réaliser une veille quotidienne pour vous fournir également une liste détaillée des pages et réseaux sociaux qui ont diffusé votre communiqué de presse ou dossier de presse.
Enfin, parce que pour nous le plus important est votre satisfaction, nous nous engageons à vous rembourser si vous n’obtenez aucun retour (en savoir plus).
Notre accompagnement personnalisé
Mon Attachée de Presse vous permet de bénéficier d’un suivi régulier, réalisé par notre équipe, qui suscite de nombreux et récurrents avis positifs de la part de nos clients :
- En amont de la campagne RP
- Pendant la campagne RP
- Après la campagne RP
- Et encore plus si vous bénéficiez d’un Mon Attachée de Presse à l’année !
Cet accompagnement, vous en bénéficiez quel que soit le niveau de prestation que vous avez chez nous.
Notre approche
Nous confier votre communication est une marque précieuse de confiance, et nous mettons un point d’honneur à vous accompagner de manière personnalisée tout au long de notre collaboration, à chaque étape de la prestation et à tout moment de l’année.
C’est pourquoi :
- Nous prenons régulièrement contact avec vous et vous relançons lorsque des échanges sont nécessaires.
- Toutes les informations que vous nous communiquez sont consignées dans votre dossier et partagées avec notre équipe afin d’assurer un suivi optimal.
- Notre agence reste ouverte 365 jours par an pour garantir une continuité dans votre communication.
- Notre équipe est joignable du lundi au vendredi de 9h à 17h30 par email et par téléphone.
- Votre dossier avance en toute circonstance, indépendamment des congés ou absences des membres de notre équipe.
- Nous nous adaptons à vos préférences de communication et pouvons échanger par téléphone, email, Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
- Que vous soyez disponible tôt le matin, en soirée ou uniquement le week-end, nous mettons à votre disposition des interfaces web pour vous permettre de travailler à votre rythme.
- Nous nous adaptons à vos besoins :
– Si vous avez besoin de temps, nous attendons votre feu vert.
– Si vous souhaitez avancer rapidement, nous faisons preuve de réactivité.
– Si vous souhaitez mettre votre dossier en pause, nous le reprenons dès que vous êtes prêt.
Notre engagement est d’assurer un accompagnement fluide, efficace et adapté à vos contraintes.
La formation aux Relations Presse par Mon Attachée de Presse :
démultipliez vos résultats RP !
Mon Attachée de Presse est en mesure de vous proposer une formation aux RP.
Cette formation vous permet de tout savoir sur les Relations Presse :
- Comment aborder les journalistes
- Ce qu’il faut dire et ne pas dire aux journalistes
- Comment avoir des résultats via vos campagnes RP
- Comment tirer le maximum de vos campagnes RP (amélioration du SEO, développement de votre chiffre d’affaires, etc)
Comment se passe une formation Mon Attachée de Presse :
Un partenariat basé sur la transparence et la performance
Avec Mon Attachée de Presse, tout est clair dès le départ. Votre succès est notre priorité.